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Solution【苏州管家婆软件】管家婆财贸/工贸系列年结存操作步骤!
什么是年结存?
年结存就是一年一个账本(也就是一年一个账套),12月份的数据做完后,对这一年的业务数据和财务数据进行结算,这个操作就是年结存。
为什么要做年结存?
如果数据量比较大,年结存会将上年期末数据结转到下年作为期初,这样可以提高软件的运行速度。
下面小编就给大家讲解一下年结存的流程!
注意:年结存所有操作,都必须备份数据之后,建议在主机上用会计主管身份操作,其他客户端退出软件。具体以实际软件里面操作为准。
01 年结存前的准备
1、 检查是否有未审核单据,确认是否需要该数据,如果不需要,那么可以删除未审核单据,如果需要,那么就将单据审核;
2、 检查各个期间(1-12月)科目余额表损益类科目期末余额是否为0,如果不为0,需要备份数据之后,反到对应月份,重新做结转损益;
3、 确认估价入库单是否都转采购了;15.1版本开始,估价入库单没有转采购,可以年结存到下年继续操作,之前的版本就是有如图下面这个检查,必须要转采购过后才能年结存。
02 标准财务老版本年结存步骤
在做月结做到当年比如2021年12月份的时候,会提示如图:
请直接点“否”,根据下面年结存步骤操作)
标准版年结存步骤:
A、做数据备份:系统维护--账套管理--数据备份--服务器备份--数据备份文件名--例如:录入“A2021”。
B、登录软件,创建一个2022年的新账套,恢复A步骤的备份数据:系统维护--账套管理--数据恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2021”—服务器恢复。
C、在2022年的账套中做年结存:系统维护--账套管理--年结存--开始结存。
年结存过后登录2022年账套,则是年结存后数据
03 财贸工贸财务版本年结存步骤
C、在2022年的账套中做年结存:文件--年结存-数据检查,检查完成之后,点击下一步
然后到数据备份-录入数据备份文件名-下一步
点击下一步,进行年结存
年结存已完成-然后创建账套-录入账套名称-点击完成
04 云产品财贸工贸年结存注意事项
详细资料链接:https://pan.baidu.com/s/1hNlSVG2y7uioWjL0fncDEg 提取码: gn9r
05 年结存相关资料获取
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