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【苏州管家婆软件】管家婆财贸/工贸系列年结存操作步骤!

发布时间:2021-12-30 浏览次数:628次

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什么是年结存?

年结存就是一年一个账本(也就是一年一个账套),12月份的数据做完后,对这一年的业务数据和财务数据进行结算,这个操作就是年结存。


为什么要做年结存?

如果数据量比较大,年结存会将上年期末数据结转到下年作为期初,这样可以提高软件的运行速度。



下面小编就给大家讲解一下年结存的流程!

注意:年结存所有操作,都必须备份数据之后,建议在主机上用会计主管身份操作,其他客户端退出软件。具体以实际软件里面操作为准。




01 年结存前的准备

1、  检查是否有未审核单据,确认是否需要该数据,如果不需要,那么可以删除未审核单据,如果需要,那么就将单据审核;


2、  检查各个期间(1-12月)科目余额表损益类科目期末余额是否为0,如果不为0,需要备份数据之后,反到对应月份,重新做结转损益;


3、  确认估价入库单是否都转采购了;15.1版本开始,估价入库单没有转采购,可以年结存到下年继续操作,之前的版本就是有如图下面这个检查,必须要转采购过后才能年结存。

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4、  确保进销存和会计期间,都在对应年度的最后一个月(比如2021年,确保进销存期间和会计期间在2021年12月份,且12月份也月结了,14.8及以上版本202112月份月结了,期间会变成202201,且后面没有数据发生,再去年结存);


5、  电脑的磁盘空间是否足够,如果空间足够,检查软件安装路径下(点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打开文件位置(或者查找目标),可以进入软件安装路径)data文件夹里面对应账套的ldf日志文件是否过大,如果过大,先备份数据之后做一下日志清理,再去年结存。

02 标准财务老版本年结存步骤


在做月结做到当年比如2021年12月份的时候,会提示如图:


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请直接点“否”,根据下面年结存步骤操作)

标准版年结存步骤:

A、做数据备份:系统维护--账套管理--数据备份--服务器备份--数据备份文件名--例如:录入“A2021”。

B、登录软件,创建一个2022年的新账套,恢复A步骤的备份数据:系统维护--账套管理--数据恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2021”—服务器恢复。

C、在2022年的账套中做年结存:系统维护--账套管理--年结存--开始结存。

年结存过后登录2022年账套,则是年结存后数据



03 财贸工贸财务版本年结存步骤


财贸工贸财务年结存步骤:(以t9 21.5的版本为例)A、做数据备份:文件--备份(账套维护——备份)--服务器备份—输入数据备份文件名--例如:录入“A2021”。(14.5以上的版本可以登录账套管理,备份数据)

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B、登录软件,创建一个2022年的新账套,恢复A步骤的备份数据:文件--恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2021”--服务器恢复。(文件下面没有恢复按钮的,登录账套管理工具里面新增账套恢复

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C、在2022年的账套中做年结存:文件--年结存-数据检查,检查完成之后,点击下一步

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然后到数据备份-录入数据备份文件名-下一步

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点击下一步,进行年结存


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年结存已完成-然后创建账套-录入账套名称-点击完成


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年结存过后登录2022年账套,则是年结存后数据PS:后续比较新的版本比如17.0 18.0 18.5以上等版本,账套里面没有“恢复”按钮的,在恢复数据的时候直接在账套管理工具里面新增账套恢复即可如果您是14.8以上的版本,做了202112月份的月结过后,弹出提示是否年结存;点击否,进销存和会计期间会自动变成202201,在不做年结存的情况下直接做2022年的账即可。

04 云产品财贸工贸年结存注意事项


1.云财贸(工贸)年结存跟ERP中传统的年结存操作基本一致,唯一的区别是不能手动去做备份。2.备份文件是在服务器后台自动生成的(30分钟自动备份一次),客户端不需要备份,直接做年结存即可。(其他客户端停止做账,在某一台客户端操作)
详细资料链接:https://pan.baidu.com/s/1hNlSVG2y7uioWjL0fncDEg 提取码: gn9r 



05 年结存相关资料获取


2021所有年结存资料都已整理至财贸自助服务资料中:http://help.gmgrasp.com.cn:6690/display/cmhelp

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