销售发票立账适用于企业「只有开出销售发票的那一刻，财务才做账挂应收账款、确认收入」的场景。没开票之前，哪怕货已经发给客户，财务上也不挂应收、不确认这笔欠款。

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支持版本

云辉煌 ERP 系列、辉煌 ERP 16.5 及以上版本，辉煌智造 ERP Q5 10.5 及以上版本。

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操作步骤

（一）功能启用

管理员登录，点击 【系统维护】→【系统管理】→【系统配置】→【全局配置】→【启用销售发票立账】 启用，配置后需要退出软件重新登录。

（二）整体流程

发票立账：先发货，后开发票、

① 销售出库：进入 【销售出库单】，录入要出库的商品信息，确认商品、数量、仓库无误后过账单据。

② 开具发票：进入 【销售发货开票】，调用销售出库单。

③ 录入发票信息：在销售发货开票单据内填写发票类型、税率、发票号、开票人，系统自动计算税额。

④ 保存即立账：核对无误后保存单据，系统自动确认应收，客户欠款正式入账，完成立账，可用于对账、收款核销。

若发错货或客户需要退货，做 销售退库单 处理。

（三）期初销售出库商品

期初销售出库商品，主要用于记录年结前给客户做了销售出库、但还没有开发票的商品。

（四）业务单据

1. 销售出库单

用途： 主要用于销售发货出库，只扣减库存，不产生往来，无结算账户；单据过账后，发出商品增加，库存商品减少。

2. 销售退库单

用途： 客户退货时，因多发、错发需将货物退回的，应开具销售退库单；单据过账后发出商品减少，库存商品增加，不影响应收。此单据不进入销售类报表统计。

3. 销售发货开票

用途： 销售开发票确认应收账款、税额和结算金额，支持调用销售出库单、销售退库单。

注意事项

① 原销售出库单被发票调用后，原销售出库单则不能再删除或修改；

② 销售发货开票可直接在单据中收款，也支持事后通过「收款单」或「批量收款」进行收款；

③ 只做销售出库、不做销售发货开票，即不立账、不算应收。

（五）报表查询

销售发货开票情况表

用途： 此报表针对往来单位，统计出商品的销售出库、开票等情况。

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