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【苏州管家婆】电动车行业:日产800无压力?这家公司怎么做到的?

点击数:129 发布时间:2019-08-02
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    津韵电动车(以下简称:津韵)是为知名电动车厂代加工简易款的生产型企业,行业俗称OEM。包括五羊电动车、唐狮电动车、东野电动车、新大洲电动车、爱德森电动车、宝岛电动车等几十家电动车企业。

    津韵目前生产各种车型(如:中国梦、骏马、果果、朗动、金丝猴、金王子、小石榴等30多款)的简易款电动车,车型配置五花八门。光是金丝猴一个品牌,就存在32种车型配置,目前公司拥有内勤人员20人左右、流水线以及地铺组60多名员工。

    在上线管家婆工贸ERP之前,津韵使用的是一款专业电动车管理软件,但是随着客户订单量的剧增,企业的实际的日产量已经达到了800,而同行业大部分企业一天的日常量一般在200-400之间,导致对账、生产排产、原材料的调配压力剧增,单纯通过一款只能管理电动车整车的软件,已经不能满足目前的公司运营管理需求。

    电动车行业管理特点

    1库存周转快

    电动车行业库存周转速度非常快,入库原材料很少在仓库中存放超过3天,正常是当天入库,当天就使用完毕,所以BOM清单一定要精准,并且物料的到货情况必须及时,如此才能保证生产的全部流程不出问题。


    2原材料管理难

    电动车行业的原材料管理重要且复杂。一款车存在各种颜色、各种配置,而各种配置供货的厂家又不同(每个供货商的产品都有一套模具),容易出现错调原材料导致无法继续生产,进而影响交货日期的情况。另一方面,电动车的售后情况特别多,需要追踪到当时使用的哪批原材料,从而找出该原材料的供货厂家,再和上游供应商沟通调货。所以商品档案的整理是重中之重,否则严重影响后期软件的操作,如果一旦返工,工作量会巨大。


    津韵管理特性

    而除了行业普遍面临的管理困扰之外,津韵还存在着很多特殊性的管理难点,亟待解决:


    1LOGO定制

    因为津韵是代加工企业,且需要给生产的每台车打上特定的公司LOGO,所以调配原材料需要精准;同一款产品,对应的不同电动车厂家要求不一样,所以需要的原材料也不一样,甚至有一部分代加工单位提供部分原材料或者指定需要使用某个供应商的原材料,导致管理复杂;


    2物料拆分

    电动车上存在2大类专用物料:一是塑件(也就是电动车上面的外壳,同时外壳涉及到烤漆),二是车架(车架是带附件的,这些附件都是针对每个车架的),但是这2大类物料送货过来的时候都是一套。其中塑件拆成单独的零件数量在30个左右,其中12个左右需要烤漆,车架类似。


    工贸ERP解决方案


    Part1 模块管理
    • 通过订单bom,解决个性化生产,不同订单之间支持订单bom引用后再做细微调整,满足个性化生产的同时也降低工作量;

    • 通过MRP运算,将原本的人工计算原材料缺省数量的繁琐工作变成系统的一键计算,得出采购、生产建议时间和数量,及时下达采购、生产单据,保证了物料的及时到货与生产计划正常执行,从而保证销售订单的如期交付;

    • 通过存货自定义项管理存货各种颜色、配置;启用存货批号管理,方便售后时跟踪物料;

    • 通过单独建立专用原材料,并在存货备注1中做好备注,bom建立时方便选择也方便查看。


    Part2 细节应用

    1)原材料的仓库建3个:原料仓库、售后仓库、原料不合格品仓库。售后仓库的人员严禁去原材料仓库拆成套的配件做售后件,如果出现紧急情况,可以去原材料仓库调拨一整套,然后安排专人尽快购买此售后件,凑成一套还给原料仓库,不能因为此问题影响原本的生产,导致出现残车。

    2)成品仓库建2个:成品仓库和成品不合格仓库,一旦出现残车或者问题车,完工入库时分配到成品不合格仓库中,安排专人做二次生产合格后,再入库到成品仓库;

    3)及时催货:采购订单上填写交货日期,所有采购未交数量表中需要添加供应商名称、联系人、电话,并且流程上需要制定提前1-2天确认物料是否可以及时到达;

    4)销售订单上必须填写交货日期,方便排产人员合理安排生产计划;

    5)通过系统往来对账代替了繁琐的人工对账,提高了效率与准确率;

    6)大量的报表为企业长期的规划提供了有力的数据支撑。

    Part3 流程梳理

    01销售内勤接单,并且备注或者上传附件,填写客户要求,标注数量、单价、交货日期;

    02技术人员根据销售内勤的销售订单,审核BOM是否需要修改;

    03第二天生产主管/采购根据前一天的销售订单开始排生产计划;客户一般是安排7天后的计划,因为该行业的调货周期是5天,交货周期是10天;

    04计划安排好以后,生产主管/采购用MRP来分解计划,直接下达生产任务单(包括具体生产日期)和采购订单(包括交货日期),然后截图通过微信传达给供应商确认;

    05原材料到货以后,仓库根据单位名称选定采购订单入库,并做数量确认;

    06中途需要提前2天确认物料情况,以保证生产任务单的按时执行;

    07等到具体生产日期,将生产任务单和bom打印,仓库根据生产任务单的单号发原材料到生产车间;

    08成品库保管员根据生产任务单的单号来安排产品车的入库(所有的车在入库之前需要质检);

    09到交货日期,准时将客户的货物发出,同时打印销售单随车带走;

    10所有供应商和客户都根据账期来结算,根据在供应商资料和客户资料中设定好的账期来和客户对账,做对应的付款单和收款单。


    客户反馈:

    “管家婆工贸ERP通过十大步骤,将津韵从接单到备料采购、库存管理、生产计划、产品交付、财务管理等业务要点有机串联,帮助企业实现了生产的有序管理及财务业务的一体化发展!”

    ——津韵电动车 梅总


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